Рабочие моменты: что необходимо, чтобы чувствовать себя в офисе как дома

Идеальное рабочее место

Мы проводим на работе большую часть жизни. Мы шутим, что буквально женаты на ней. Мы строим карьеру. Мы достигаем успеха. Офис – наш второй дом. А дом – это место, где не престало чувствовать себя некомфортно. Вот несколько рабочих моментов, которые вы не должны упускать из виду, чтобы ваши карьерные достижения не навредили вашему здоровью.

Свет. Важна грамотная планировка рабочих помещений – в офисе или на производстве должно быть достаточно пространства для создания рабочего комфорта и хорошее освещение. Правильное освещенние в помещениях задет тон всей работе и сохраняет здоровье сотрудников. Слишком интенсивный свет может вызвать раздражение глаз, слишком слабый приводит к утомлению. Дневной свет или освещение лампы должны находиться с левой стороны от вашего рабочего стола или падать прямо на него.

Удобная мебель. Рабочая мебель необязательно должна быть дорогостоящей, однако плохо освещенные кабинеты со старой мебелью создают гнетущие ощущения и у работников, и у посетителей. Столы и стулья должны быть правильно подобраны, желательно с учетом индивидуальных особенностей. Диапазон высоты стола составляет 70-75 см, стула 40-45 см. Учитывая индивидуальную комплекцию сотрудников, разумно будет использовать мебель с регулируемыми деталями.

Порядок. Хорошая рабочая обстановка обеспечивается порядком на рабочем месте. Документы и папки стоит расположить в пределах рабочей зоны в определенном порядке. После окончания работы с документами их нужно перенести в соответствующее место хранения (ящик, папка, шкаф). Мелкую канцелярию (ручки и карандаши, ножницы и скрепки, ластики, скоросшиватели, линейки и другие предметы) хранить лучше всего в специально приспособленном органайзере для экономии места и времени при поиске нужного предмета.

Чистота. Согласитесь: приятно, когда на рабочем месте чисто. Уборку в офисе рекомендуется проводить ежедневно в конце рабочего дня, а при большом наплыве посетителей – два раза в день. Для поддержания порядка необходимо выделение специальных мест для курения, приема пищи, релаксации.

Проветривание. Для сохранения здоровья сотрудников крайне важна достаточная вентиляция (либо кондиционирование). При отсутствии таких возможностей требуется частое проветривание помещения. При нарушении циркуляции воздуха появляется утомляемость, снижается работоспособность, возрастает риск инфекционных болезней. Идеальная температура в офисном помещении должна быть от 18 до 22°С.

Комфорт. В коллективе необходимо заботиться об общем комфорте. Поэтому слишком громкое прослушивание музыки в общем кабинете и проведение встреч должны быть согласованы внутри коллектива и установлены общими правилами.

Техника безопасности. Существует множество ситуаций в офисе, которые могут привести к травмам. Их причиной может стать рассеянность сотрудников: например, компьютерные шнуры, растянутые через проходы между рабочими местами, открытые нижние ящики, плохо привинченные полки. На них стоит обращать особое внимание и не допускать травмоопасных ситуаций.

Активное движение. Длительное сидение за столом не только плохо для вашего физического здоровья, но потенциально вредит психическому благополучию. Результаты зарубежных исследований также показали, что те, кто сидят дольше на работе, ведут малоподвижный образ жизни и за пределами работы. Ученые из Великобритании считают: людям не обязательно обращаться к психологам, чтобы напомнить самим себе, что надо встать и прогуляться. Эксперты советуют установить на компьютер или телефон программу-напоминание. Вы можете ненадолго, чтобы это не отразилось на качестве вашей работы, пообщаться с коллегами. Живое общение гораздо лучше, чем «закидывать» друг друга электронными письмами.

Ученые доказали…

Исследователи в той же Великобритании выяснили, что обычный офисный работник теперь тратит более четверти своего дня, имея дело с электронной почтой.

Ежедневные два с половиной часа, проведенные за отсылкой сообщений и борьбой со спамом плавно перетекают в 81 рабочий день в году, ушедший по мановению клика мышки. Опрос показал, что более одной четвертой рабочего дня большинство сотрудников тратит на отсылку, получение или сортировку электронных писем. А не для того, чтобы выполнять свою работу. Это означает, что каждый год работники тратят более восьмидесяти рабочих дней, склонившись над своими компьютерами. Некоторые люди используют электронную почту, чтобы избежать трудного разговора или конфликта.

Результаты ставят под сомнение то, настолько ли полезна компьютерная революция для рабочего процесса. Ученые призывают работников офиса чаще говорить с коллегами, а не слать длинные письма по e-mail. Эксперты советуют подумать: а так ли нужно писать сообщение человеку, который сидит напротив вас. Может быть, стоит уточнить что-то в личной беседе? В отдельном опросе, половина из людей, занимающих руководящую должность, признались, что для них наиболее продуктивное время – по дороге на работу, в машине, так как в этот момент их никто и ничто не отвлекает.

Электронная переписка необходима. Однако не в ущерб работе. Поэтому ей должно быть отведено небольшое количество времени.

А вот российский портал, посвященный вопросам работы, озадачился и провел исследование на тему: что же представляется главным для ИТ-специалистов в офисном пространстве. Большинство отвечали, что идеальный офис должен обладать высокотехнологичными и эффективными инструментами для работы. Каждый четвертый грезит о рабочем месте, где он мог бы немного расслабиться и восполнить силы.

Оценить эту статью 1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...Loading...

Написать комментарий